株式会社八洲トレーディングス(以下当社)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
1.個人情報の管理
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
・当社が取り扱う商品・サービスのご提供、ご案内、ご通知のため
・商品開発、サービス向上を目的とした市場調査、分析のため
・お客様からのお問合せ・ご相談・アフターサービスへの対応のため
・契約または法令等に基づく義務の履行および権利の行使その他、これに付随する諸対応のため
・採用業務管理・従業者の雇用管理・株主管理等、業務の円滑な遂行のため
３.個人情報の利用目的
本ウェブサイトでは、お客様からのお問い合わせ時に、お名前、e-mailアドレス、電話番号等の個人情報をご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。
4. 個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に対して開示、預託、提供いたしません。
・お客様ご本人に事前の同意をいただいた場合
・法令の定めに基づく場合
・人の生命、身体又は財産保護のために必要がある場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
・業務の委託先に対し、委託業務の遂行に必要がある場合
５. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、および個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するための適切な安全対策を講じます。
６. 個人情報保護の取り組み
当社は、個人情報の保護に関する基本方針を徹底するために社員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
７．個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
８．ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
９. 個人情報に関するお問い合わせ
お客様より、個人情報について、内容の確認、訂正等の要請を受けた場合には、ご本人であることの確認を行った上で合理的な範囲で速やかに対応いたします。
１０. 個人情報の法令遵守
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令および社内規程を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
